Znanje i informacije sastavni su dio vrijednosti, relevantnosti i konkurentnosti svake organizacije. Klasificirani materijali poput ideja o novim proizvodima, razvojnih planova, poslovnih strategija i marketinških kampanja neprocjenjiva su korporativna imovina, dok su javni podaci poput bankovnih podataka kupaca i osobnih podataka također izuzetno vrijedni. Digitalna tehnologija i komunikacija putem e-pošte redefinirali su način na koji se takvi podaci pohranjuju, bilježe i pristupaju im. Elektronička fleksibilnost omogućuje jednostavno dijeljenje podataka s kolegama i drugim relevantnim trećim stranama pritiskom na gumb. Međutim, s prednostima također dolaze povećani rizici od curenja podataka, hakiranja i drugih zlonamjernih cyber-napada.

 

Koje su posljedice neučinkovitog upravljanja vitalnim podacima?

Bez postojanja učinkovitog sustava upravljanja podacima posljedice mogu biti ozbiljne. Tvrtke riskiraju da izlože neprocjenjive poslovne podatke koji mogu biti pogubni u rukama konkurenata. Propuštanje povjerljivih javnih podataka također može rezultirati novčanim kaznama, parnicama, odštetnim slučajevima i nenadoknadivim gubitkom ugleda tvrtke. Morrison's je posljednja tvrtka koja je postala žrtvom skandala s curenjem podataka, potvrđujući interno kršenje povjerljivih podataka u vezi s plaćama zaposlenika i podacima o bankovnom računu.

 

Kako propuštaju ti podaci?

Iako je fleksibilnost i praktičnost moderne e-pošte izuzetno korisna, sustav je također prepoznat kao glavni dio slučajeva curenja podataka. Korporativno intelektualno vlasništvo, povjerljivi podaci o tvrtki i javni podaci dijele se putem dopisivanja putem e-pošte, što ga čini idealnom platformom za ciljanje cyber uljeza. Za učinkovito upravljanje vitalnim podacima i minimiziranje rizika od curenja presudno je imati kompetentan i proaktivan sustav upravljanja e-poštom.

 

Zašto je važno snimati podatke e-pošte?

U slučaju propuštanja podataka, snimljeni podaci e-pošte i metapodaci mogu se upotrijebiti za pružanje vrijednih dokaza o tome tko je bio uključen u kršenje sigurnosti, kontekstu u kojem se dogodilo i je li namjera bila zlonamjerna ili slučajna. Tragovi digitalnog papira mogu se koristiti i za otkrivanje bilo kakvih dogovora ili sudjelovanja trećih strana koje su se mogle dogoditi. Da bi se osigurala pouzdanost takvih podataka, neophodno je uspostaviti učinkovit sustav upravljanja e-poštom kako bi se podaci zaštitili od neovlaštenog mijenjanja i prilagođavanja. Za razliku od ostalih usluga upravljanja e-poštom, Mimecast-ovo upravljanje e-poštom rješenje prepoznaje da bilo koji dio e-pošte može predstavljati sigurnosni rizik, te stoga istražuje sve aspekte sadržaja zbog sumnjivih aktivnosti, uključujući tekst teksta, HTML, zaglavlja, naslovne retke i privitke.

 

Znači li to kompromitiranje na drugim područjima?

Učinkovito upravljanje uslugama e-pošte bitno je za svako poduzeće koje želi zaštititi svoje vitalne podatke. Međutim, to ne bi trebalo umanjiti produktivnost niti nadmašiti ukupne prednosti postojanja sustava. Učinkovito rješenje za upravljanje e-poštom trebalo bi se neprimjetno integrirati s trenutnim sustavom i ponuditi korisnicima jednostavnu platformu bez stresa za nadgledanje procesa upravljanja. Mimecast-ova e-pošta za upravljanje je jedinstvena usluga utemeljena na oblaku koja se može besprijekorno integrirati s Microsoft Exchangeom kako bi se zaštitile informacije od zlonamjernih napada i slučajnih grešaka uz istovremeno očuvanje dokaza. Upotreba jedne web-konzole nudi potpunu kontrolu i reakcije u stvarnom vremenu nad svim pravilima upravljanja e-poštom.

 

E-pošta se etablirala kao sastavni dio komunikacije tvrtke koja razmjenu vitalnih podataka čini lakšom, bržom i praktičnijom nego ikad prije. Ključ za osiguravanje povjerljivosti je integriranje učinkovite usluge upravljanja e-poštom koja će proaktivno nadzirati razmjenu elektroničkih poruka i poduzimati sve potrebne mjere kako bi se te informacije zaštitile od cyber prijetnji.